31 okt. 2013
2 minuten
De overheid wil steeds meer digitaal communiceren. Zo moeten per 1 januari 2014 de aangiften omzetbelasting & ICP geschieden via digipoort en middels XBRL; een wereldwijd geaccepteerde computertaal voor het uitwisselen van zakelijke gegevens via internet. Daarvoor is een certificaat nodig. Exact Online ‘ontzorgt’ hierbij de klant. Gratis.
“”
Eerder al moesten de aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting op soortgelijke (XBRL)-manier worden aangeleverd. Nu komen daar dus BTW en ICP (intracommunotaire prestaties) en ook deponeringsstukken kleine rechtspersonen (o.a. jaarrekeningen) bij. ZZP’ers doen veelal BTW-aangifte via de website van de Belastingdienst, maar grotere bedrijven die zelf aangifte doen en veel leveringen hebben binnen de EU, zullen dat dus via de nieuwe XBRL-methode moeten doen. Ondernemers die zelf deze aangiftes willen (blijven) doen, moeten daarvoor wel eerst een PKI-certificaat aanschaffen. Dat certificaat vervangt de bestaande pincode of BAPI-certificaat.
Kost niets
Er zijn zes providers in Nederland waar je zo’n certificaat -een digitale handtekening- kunt kopen. Gemiddeld kost dat zo’n vijftig euro per (kwartaal)aangifte. De ondernemer krijgt dan bezoek van de provider waarbij vastgesteld wordt of de persoon daadwerkelijk eigenaar van het bedrijf is.
Het kan een stuk simpeler, laat Thijs Sauer van Exact weten. ‘Wie werkt met Exact Online kan gebruik maken van het certificaat van zijn accountant of administratiekantoor voor het verzenden van de aangiftes. Daarvoor hoeft de ondernemer eigenlijk alleen maar een veld aan te vinken. Dan kost het helemaal niets. Vrijwel alle accountants beschikken over een certificaat. De ondernemer wordt dus door deze faciliteit van Exact Online niet met lastenverzwaring geconfronteerd.’
Snelheid geboden
Sauer denkt dat veel ondernemers ‘de knop om aan te vinken’ nog niet hebben gevonden. ‘Die is pas een week in de lucht. Maar het is wel zaak om het snel te regelen, want wie er in februari achter komt, is echt te laat en wordt geconfronteerd met een boete als hij dan nog een certificaat moet regelen.’
Soms duurt het tot zes weken voordat een certificaat verstrekt wordt. ‘Bij Exact Online weet je zeker door de één-op-één relatie met de accountant of administrateur, dat het aangifteproces loopt en de accountant of administrateur kan mede zorgen voor juiste of betere aangifte.’
Ondernemers zullen bij de BTW-aangifte al snel geconfronteerd worden met het certificaat en XBRL. Bij deponeren van jaarrekeningen zal die urgentie minder snel gevoeld worden omdat het meestal toch accountants- en administratiekantoren zijn die dat doen, en dat gaat dan al standaard via digipoort en XBRL.