Torza ERP bespaart JV constructie vele uren

Hij heeft grote namen als Boskalis, Shell en Boels als klant en maakt pasklare oplossingen op het vlak van hijsen en hefinrichtingen. Voor de meest ingewikkelde vraag, wordt een oplossing bedacht en in eigenhuis volledig gemaakt. Jan Veldman, directeur-eigenaar van JV constructie in Werkendam is dan ook een bevlogen persoon.

‘Maatwerk, daar draait het om, pasklare oplossingen maken voor de meest ingewikkelde vraagstukken op het vlak van hijsen en heffen. We vinden dit het mooiste om te doen. ‘Veldman bedenkt een oplossing voor de vraagstukken die er op het vlak van hijsen en heffen bij hem binnenkomen. Dat is uiterst divers. ‘Niet enkel de grote evenaars en spreaders maar ook de kleinere projecten lopen soepel door onze werkplaats. Zo hebben we een hefinrichting gemaakt voor een bedrijf dat afvalcontainers maakt. Bij de productie moesten de containers steeds door handen worden verplaatst. Nu kan dat natuurlijk ook door hiervoor een hefinstallatie te bedenken. En dat hebben we gedaan tot voldoening van de klant/opdrachtgever. Kijk, en daar zijn we met ons team toch wel trots op. Juist om dit soort oplossingen te bedenken waarmee de klant wordt geholpen. Het is een kwestie van snel schakelen en inzicht hebben van de mogelijkheden die je in huis hebt.’

Zes meter

‘Zo hebben we ook een hydraulische veiligheidsmast gemaakt voor een mobiele kraan. Deze is heel compact en kan tot wel zes meter worden uitgeschoven. Hiermee kan de medewerker gezekerd op hoogte werken om alle contragewichten aan te brengen. Het voordeel hiervan is dat er geen tweede telescoopkraan meer nodig is.’ Het zijn slecht twee voorbeelden van bijzondere hijs- en hefinrichtingen, maar de focus binnen JV constructie is helemaal op dergelijke niches gericht. Het constructiebedrijf beschikt over een goed en up-to-date machinepark. Naast de eigen ontwerp- en engineeringmogelijkheden geeft het bedrijf advies en produceert het geheel in eigen beheer duurzame constructieve hijsmiddelen tot en met het aanbrengen van de juiste en gewenste coating. ‘En als de klant dit wenst, doen we nadien ook de jaarlijkse inspectie en het onderhoud.’

Het constructiebedrijf heeft zich in de afgelopen jaren gespecialiseerd in het engineeren en vervaardigen van speciaal op maat gefabriceerde hijskranen en allerlei soorten hijsgereedschappen. Dat doet het bedrijf binnen de marktsegmenten industrie, petrochemie, offshore en aannemerij.

Torza in beeld

Op een bepaald moment kwam Mark Ruiter van Torza in beeld bij Veldman. ‘Het contact met Veldman ontstond enkele jaren geleden. Ik volgde JV constructie als bedrijf op LinkedIn doordat ik jaren eerder zaken heb gedaan met Jan Veldman’s vader. Graag wilde ik hem advies geven over het invullen van zijn website. Want daar schortte het nogal aan, vond ik. Dus zogezegd nam ik contact op en dit leidde tot een eerste kennismakingsgesprek. En in dit gesprek kwamen we al snel op het ERP-pakket en de mogelijkheden die ik binnen Torza heb aan te bieden. Jan worstelde nogal met het maken van offertes en certificaten, hij was hier erg veel tijd mee kwijt’, vertelt Mark Ruiter.

Calculatie

Veldman beaamt het. ‘Klopt helemaal, bepaalde items stonden bij mij op diverse plekken op de pc, er was geen overzicht. Samen met Mark hebben we toen gekeken wat ik nodig heb. Hieruit heeft Torza onder andere een calculatieprogramma opgezet. Want het calculeren was voor mij gewoon heel lastig. Nu kan ik snel alle materialen, bewerkingen en uren incalculeren. Ook kan ik in deze calculatiemodule bestaande artikelen uit onze database toevoegen. Ik kan nu in korte tijd een goede calculatie maken en later direct een certificaat bij het hijsmiddel aanmaken.’

Certificatenbeheer

‘Vooral de koppeling met het certificaatbeheer, dat Mark voor ons op maat heeft gemaakt, is een prima aanvulling. We kunnen nu zelf templates aanmaken en deze worden bij gebruik direct ingevuld met alle beschikbare parameters uit het project. Dit scheelt echt enorm veel uren in de week’, aldus Veldman. ‘Echt, met slechts drie muisklikken is het certificaat met eventueel een EG-verklaring gemaakt en gekoppeld aan het juiste product. Dit is een noodzakelijke voorwaarde voordat het hijs- of hefmiddel door de klant mag worden gebruikt. Het scheelt mij vele uren in de week. Door deze administratieve last naar beneden te brengen kunnen wij – met behoud van onze marges – een concurrerende positie in de markt houden.’

Snel handelen

‘Het voordeel van het werken met Ruiter van Torza is dat hij zaken die we aankaarten vrijwel dezelfde dag nog oppakt. Dus als we wijzigingen of aanvullingen willen hebben binnen het ERP-pakket, wordt dit snel uitgevoerd. Het is ook een kwestie van vertrouwen in combinatie met korte lijnen. Dit moet er wel zijn, vind ik, gewoon omdat je alle bedrijfsgegevens moet laten zien.’ De doelstelling voor de komende jaren is dat JV constructie verwacht dat er nog twee nieuwe medewerkers zullen worden aangetrokken.