Hoofddorp
12 mei. 2009
1 minuut
Volgens experts bij Open Text Corporation, leverancier van enterprise content management, moeten organisaties er in de huidige economisch onzekere tijd zeker van zijn dat zij de volledige controle hebben over hun geldstromen. Alleen dan kunnen zij kosten verlagen. Het is daarom belangrijk om de crediteurenadministratie (accounts payable) en de strategische waarde ervan binnen een organisatie onder de loep te nemen.
Het merendeel van de factuurverwerking wordt bij veel bedrijven nog steeds via papieren processen uitgevoerd. Maar in de huidige economische situatie is de meerwaarde van de overstap naar elektronisch factuurbeheer groter dan ooit, doordat het management veel meer controle over de geldstromen nodig heeft en elektronisch factuurbeheer ook nieuwe mogelijkheden biedt voor kostenbesparingen. ‘Gezien het kritieke belang van het genereren van adequate geldstromen, kijken organisaties op dit moment verder dan de traditionele manieren zoals het verhogen van de omzet of het verlagen van kosten. Invoice Management is één van de opties die veel wordt overwogen’, vertelt Tom Walker, portfolio manager Accounts Payable oplossingen bij Open Text.
Onderhandelen over betalingstermijnen
Een van de kansen ligt volgens Walker in de mogelijkheid om te onderhandelen over gunstige betalingstermijnen. Met papiergebaseerde, traditionele systemen ligt de factuurverwerkingstijd gemiddeld rond de drie weken. De gemiddelde verwerkingstijd met een Invoice Management oplossing bedraagt daarentegen slechts één tot twee dagen. Dit betekent dat een organisatie kan onderhandelen over lagere tarieven in ruil voor snellere betalingen.