Drie tips om bestaand personeel te behouden (met checklist)

Allereerst is het van belang om het personeel gemotiveerd te houden. Loonsverhoging lijkt dan de logische weg, maar werkt maar kort. Vaak zijn zaken waarbij mensen zich kunnen blijven ontwikkelen, zoals meer invloed op werk-privé balans en doorgroeimogelijkheden meer van belang dan loon alleen. Voor kleine bedrijven is het door laten groeien va personeel vaak moeilijk, maar ook daar zijn oplossingen voor.

Fit houden

Medewerkers fit houden is van belang. Denk hierbij niet alleen aan ergonomische maatregelen, maar ook aan eigen invloed op het werk, de werkvolgorde en de werkplek. Uit onderzoek blijkt dat mensen zich beter voelen als ze invloed hebben op de werksituatie.

Optimale inzet

Voor functies worden steeds meer competenties gevraagd en het is ook voor een bedrijf van belang dat medewerkers breed inzetbaar zijn. Een hulpmiddel hier is de competentiematrix. Hierin worden per functie de gewenste competenties aangegeven en wordt van alle medewerkers de competenties vastgelegd. Hierdoor ontstaat een overzicht waar mensen goed en minder goed inzetbaar zijn en waar opleidingen of trainingen gevolgd moeten worden.

Het kost eenmalig veel werk om alles vast te leggen, maar dan blijft een bedrijf er veel profijt van houden. Niet alleen worden medewerkers optimaal ingezet, elke functie wordt optimaal ingevuld en witte vlekken kunnen snel opgevuld worden. Daarnaast zijn vacature-eisen direct en duidelijk te bepalen.

Ondernemers denken soms dat het opleiden en trainen van medewerkers veel geld en tijd kost. Maar dankzij de OOM-subsidie valt dat wat betreft geld wel mee. Bovendien is het vaak mogelijk dat medewerkers intern getraind worden, soms door een ervaren vakkracht uit het eigen bedrijf. Het kost dan nog steeds tijd, maar het is zeer effectief en ook direct inzetbaar.

Als laatste middel kan men vakpersoneel ook effectiever gaan inzetten. Bijvoorbeeld door verschoven dagdiensten te gaan draaien. Vooral voor bedrijven met dure machines kan dit een behoorlijk effect in de productiviteit hebben. Wel zal dit altijd in combinatie met één van de eerder genoemde maatregelen moeten plaatsvinden, omdat verschoven diensten niet de oplossing is voor personeelsgebrek.
Het zal duidelijk zijn dat effectief personeelsbeheer niet in 600 woorden goed te omschrijven is. Het gaat er om u enkele handvatten te geven waarmee u verder kan.

Meer weten over dit onderwerp: neem contact op met Paul Hargers, hartgers@pkm.nl

Checklist vakpersoneel

Vakpersoneel verkrijgen:

• Naamsbekendheid bij scholen en vakopleidingen
• Stageplaatsen bieden en deze goed begeleiden
• Contact met technische docenten van de vakopleidingen
• Opendagen voor de regio in het eigen bedrijf organiseren
• Vacatures in regionale kranten plaatsen
• Vacatures op de eigen website plaatsen en actueel (!) houden
• (sport)verenigingen sponsoren
• Eigen personeel vragen naar bekenden
• Familiedag voor het eigen personeel in het eigen bedrijf organiseren
• Aanbieden masterclasses op de eigen machines voor vakopleidingen
• Meewerken aan Techniekdagen in de regio

Vakpersoneel behouden door:

Motivatie:

• Medewerkers blijven motiveren door doorgroeimogelijkheden te creëren
• Medewerkers actief te steunen om opleidingen te volgen
• Medewerkers individueel te spreken over hun wensen over verdere ontwikkeling
• Invloed op werk-privé balans
• Personeelsuitjes
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen in de eigen interesse sfeer

Fit houden:

• Ergonomische hulpmiddelen (tilhulpen, stoelen, ondersteunende zaken)
• Medewerkers laten meebeslissen over de inrichting van de werkplek
• Medewerkers laten meebeslissen over de werkindeling en werkvolgorde
• Medewerkers invloed laten hebben op de organisatie
• Abonnement voor de sportschool

Optimale inzet:

• Competentiematrix opstellen in overleg met de medewerkers
• Crosstraining t.b.v. een bredere inzet van de medewerkers
• Verschoven diensten
• Lean manufacturing en QRM