‘Goede werkvoorbereiding bepalend voor concurrentiekracht’

Snellere levertijden en lagere kostprijzen. Welke ondernemer streeft er niet naar? Wie bereid is sleetse routines de rug toe te keren en de werkvoorbereiding in zijn bedrijf verder te professionaliseren, kan heel wat winst behalen. ‘Ik denk dat vaak nog wordt onderschat hoe groot de impact van een goede werkvoorbereiding is op de concurrentiekracht van een bedrijf’, zegt innovatieadviseur Niklaas van Hylckama Vlieg van Syntens. Hij vertelt waarom het onderwerp zo belangrijk is. ‘Met het verplaatsen van veel industriële productie naar lagelonenlanden, zien ondernemers grote veranderingen in hun orderportfolio ontstaan. Niet alleen wordt het werk complexer, omdat alleen de lastige klussen hier blijven, maar ook ontstaat er meer specialisatie op kleinere series en kortere levertijden. Dit heeft grote impact op de werkvoorbereiding: het productieproces moet immers vloeiender gaan om de korte levertijden te halen, terwijl de producten complexer zijn. Door de kleinere series is er ook nog eens minder tijd beschikbaar per order om de werkvoorbereiding te doen. Bedrijven die werkvoorbereiding niet optimaliseren, missen op een gegeven moment de slag om snelheid, efficiency en kwaliteit.’

Mentaliteitsverandering

Gedegen werkvoorbereiding is ook nuttig met het oog op interne aangelegenheden. Van Hylckama Vlieg: ‘Als vanaf het eerste moment kraakhelder is wat er moet gebeuren, is de kans gering dat je daarna zaken moet bijstellen. Machinecapaciteit is ook makkelijker te plannen, orders hoeven niet op elkaar te wachten. Dat voorkomt irritatie tussen medewerkers en afdelingen en dat voorkomt in het algemeen dat het productieproces niet lekker verloopt. Er is veel te bereiken met een mentaliteitsverandering. Nu wordt bij wijze van spreken binnen een afdeling vaak geredeneerd: alle informatie voor de andere afdeling is te vinden op de tekening, gooi maar over de schutting. Veel productiever en prettiger is de houding: we maken tijd voor de overdracht en wijzen collega’s op de aandachtspunten.’ Daar komt volgens Van Hylckama Vlieg bij, dat productiemachines almaar aan complexiteit winnen. ‘Denk aan de moderne CNC-machines’, zegt hij. ‘Omdat er steeds meer geavanceerdere productietechnologie beschikbaar komt, gaat er ook steeds meer energie in de programmering zitten. Er zijn industriële bedrijven waar de programmering niet meer plaatsvindt aan de machine, maar op kantoor. Er wordt dus steeds meer gevraagd van werkvoorbereiders.’