16 sep. 2013
2 minuten
Eurovacuum importeert en exporteert vacuümpompen; een specialistische markt waarin het bedrijf aan een toenemende vraag moet voldoen. Om die groei te kunnen bijbenen moest er grondig worden ingegrepen in de digitale infrastructuur. ‘Het ging zo hard dat we bij elke order de voorraad handmatig moesten checken’ vertelt oprichter Martin Smit. ‘Dat is nu wel anders.’
Martin Smit en Jan Goes beginnen in 2007 met Eurovacuum. De pompen die ze uit Azië importeren voor de Europese markt worden uitvoerig getest en samen met de fabrikanten verbeterd. Eurovacuum onderscheidt zich van concurrenten door alle pompen zelf op voorraad te houden om zo snel mogelijk te kunnen leveren.
‘Als je begint met ondernemen, komt er veel op je af. Wij wilden de focus houden op onze specialiteit, de pompen. Zo investeerden we wel in een voorraadprogramma, maar niet in een boekhoudprogramma. Onze accountant adviseerde om in de cloud te gaan werken en daarvoor een abonnement te nemen op Exact Online, zodat hij altijd online onze cijfers kan inzien en wij niet de hele tijd met bonnen en bestanden in de weer moeten. Het bespaarde bovendien flink op de software-investeringen, omdat je per maand betaalt.’
Geheel tegen alle economische veranderingen in groeit Eurovacuum snel uit z’n voegen. ‘Ons dealernetwerk groeide, net als de orders en leveringen’ blikt Smit terug. ‘Maar halverwege 2010 liepen we tegen een aantal problemen aan. Omdat ons voorraadprogramma niet was gekoppeld aan de orders en facturering, moesten we elke order handmatig controleren. We wisten niet eens meer of de voorraad in het systeem wel accuraat was en of we dus wel snel konden leveren.’
Druk op de knop
Om groei en complexiteit van de uitdijende onderneming bij te kunnen houden, gaat Smit op zoek naar een efficiënte oplossing. ‘Het liefst wilden we alles koppelen aan de online boekhouding. Toen hebben we Exact Online gebeld om te vragen of zo’n koppeling mogelijk was.’ De softwareleverancier heeft op dat moment een pilot lopen voor een geïntegreerd systeem. ‘Net als bij de vacuümpompen konden we ook bij de nieuwe software pionieren om het hele pakket te optimaliseren. We hebben nu met één druk op de knop overal ter wereld een compleet overzicht van onze voorraad, orders, offertes en de financiële stand van zaken. Wel zo handig als je bedenkt dat Eurovacuum inmiddels ook levert in Europa, Turkije, Zuid-Afrika en Latijns-Amerika.’