‘Het geeft ons absoluut concurrentievoordeel’

Epac is een assemblagebedrijf voor elektronica (SMD) en kabelconfectie. Dit type bedrijven heeft vaak te maken met lage volumes van producten en tegelijkertijd veel variatie, oftewel: low volume – high mix. ‘Ons logistieke proces is vrij complex. Wij maken vaak 500 printplaten met soms wel 100 verschillende elementen, waarbij soms onze klanten ook toeleveranciers zijn. Dat moet dus allemaal goed worden bijgehouden.’

Excel-lijstjes
Door de snelle groei van het bedrijf in 2012 wordt het steeds belangrijker om efficiënt te werken. Boot: ‘Toen we begonnen was alles klein en overzichtelijk met één grote klant en een klein aantal producten. Met de overname van De Risse Groep kregen we ineens een groot klantenportfolio en veel meer producten. Dan wordt al snel duidelijk dat je niet meer alles kunt oplossen met verschillende Excel-lijstjes waarin iedereen op z’n eigen manier de status van projecten bijhoudt. De keuze voor Exact Online was snel gemaakt, omdat we dat ook al voor onze boekhouding gebruikten.’

Uit huis
Epac werkt nu ruim een jaar in de cloud en plukt daarvan inmiddels de vruchten. ‘Onze productie is gekoppeld aan de administratie en we zien van elke werkorder de status en het aantal gemaakte uren. Door dat overzicht is ook ons planningsoverleg efficiënter geworden: we bespreken nu alleen nog knelpunten, bijvoorbeeld als iemand ziek is geworden. Af en toe wordt er vanuit huis gewerkt, dat kan nu makkelijk omdat alle inkoopprijzen en planningen online beschikbaar zijn.’

In één keer.

Het werken in de cloud heeft nog meer voordelen volgens Boot. ‘Je bespaart op de kosten van een systeembeheerder en serverpark en het is sowieso voordeliger dan een compleet maatwerk-softwarepakket. Die besparing levert ons direct concurrentievoordeel op.’ Voor productiebedrijven die willen overstappen op het werken in de cloud, heeft Boot wel een tip. ‘Ga niet aan de slag met incomplete gegevens, zoals inkoopprijzen die je later wilt toevoegen. Dat lijkt voor de hand liggend, maar geloof me: het is echt beter om het in één keer goed te doen.’