Breda
2 Jan. 2014
3 minuten
Staalhandelaren verdienen hun geld met het verhandelen en bewerken van staal. Daarvoor houden ze een uitgebreid assortiment aan. Dat is niet efficiënt. Dat kan beter. Dinalog, Inad en de TU Eindhoven bedachten een concept waarmee de staalhandelaren elkaar helpen door de voorraad incourante staalsoorten onderling te verdelen.
Omdat de markt korte levertijden en complete uitlevering van orders met een diversiteit aan artikelen eist, dienen zij een uitgebreid assortiment te hebben. Maar moeten ze daarvoor ook altijd alle incourante producten op voorraad hebben? Nee, blijkt uit pilot onderzoek ‘Stockop Voorraad Optimalisatie & Voorraad Pooling’ van het topinstituut voor logistiek Dinalog Conversion Factory, softwareleverancier INAD Industrie Software en TU Eindhoven.
Voorraadoptimalisatie is een breed besproken onderwerp. En elke voorraad heeft zijn eigen kenmerken. Voor de staalhandel geldt dat naar lang niet alle items uit het assortiment éénzelfde vraag is. In deze onberekenbare markt moeten alle producten echter wel direct geleverd kunnen worden, soms in grote hoeveelheden. Om geen nee te verkopen of een order te missen, houden staalhandelaren daarom een grote voorraad aan. Ook van incourante items, de zogeheten bleeders. Dat moet efficiënter kunnen, dacht INAD, een ERP leverancier voor de staal groothandel. Gezien de economische situatie wilde Inad weten of ze de sector kon helpen met software voor beter voorraadbeheer.
Lasten verdelen
Het topinstituut voor de logistiek Dinalogs Conversion Factory – biedt mogelijkheden om een dergelijke onderzoeksvraag goedkoop en efficiënt uit te voeren en stimuleert het mkb gebruik te maken van (al bestaande) wetenschappelijke kennis. Op verzoek van Inad heeft een ingenieur-ontwerper van de Technische Universiteit Eindhoven onderzocht of incourante voorraad verspreid kan worden over verschillende handelaren die aan elkaar uitleveren waar nodig en op die manier de lasten verdelen. Op een manier die de voorraad verdeelt over drie concurrenten waardoor de kosten voor alle partijen lager worden.
Pilot
Om te kunnen vaststellen welke producten bleeders zijn moet eerst de interne voorraad worden geoptimaliseerd. Uit simulaties over een periode van een jaar blijkt dat de voorraadkosten met minimaal 20 tot 30 procent dalen en het voorraadniveau met minimaal 30 procent omlaag kan gaan. Nadat de voorraad is geoptimaliseerd kan men bepalen welke producten bleeders zijn die mogelijk gedeeld kunnen worden met collega’s. Uit de pilot bij drie staalhandelaren blijkt dat 60 procent van deze artikelen hiervoor in aanmerking komt. De extra besparing kan 50.000 euro of meer bedragen vanwege een afname van de voorraadkosten bij de staalhandel die artikelen bij een ander inkoopt én bij de staalhandel die de artikelen wel op voorraad houdt maar betere marges kan realiseren.
Software
Inad heeft hiervoor software ontwikkeld die de inkoper ondersteunt bij zijn taken. Hiervoor hebben zij een software service ontwikkeld dat gegevens van een willekeurig ERP systeem kan importeren en geeft continu een optimale S (dat is het optimale minimale voorraadniveau) en Q (= optimale bestelhoeveelheid) terug. Doordat iedere dag de voorraad wordt bekeken over de afgelopen 365 dagen wordt er ook rekening gehouden met de trend over deze periode. ‘We hebben geen forecasting toegepast omdat onderzoek door de TUE aangaf dat dit geen verbetering van de uitkomsten geeft. Tevens hebben we een ‘what if’-scenario ontwikkeld die voor de handelaar uitrekent welke leverancier de beste deal geeft bij verschillende prijzen, levertijden en minimale bestelhoeveelheden’, aldus ir. Marcel van Loosbroek, directeur van INAD Industrie Software.
Vervolgonderzoek
De tools om de samenwerking te faciliteren zijn gemaakt maar de belemmerende factor is het ontbreken van onderling vertrouwen. In het kader van MKB Innovatiestimulering Topsectoren wordt nu door een groep van twaalf staalhandelaren samen met de TU Eindhoven een onderzoek gestart naar de optimalisatie van transportkosten naar eindgebruikers van artikelen uit de lokale en gemeenschappelijke voorraad van een samenwerkingsverband van staalhandelaren. Onderzocht wordt welke financiële besparingen en lagere druk op het milieu te realiseren zijn als het transport van deze gepoolde artikelen en artikelen uit de individuele voorraden kan worden gecombineerd met de transporten van de individuele handelaren.
Van Loosbroek verwacht dat de combinatie van transport- en voorraadpooling dermate veel voordelen zal opleveren dat samenwerking tussen verschillende partijen tot stand zal komen. Een vereenvoudigde demo-versie van de tool die is gebruikt in deze case om de voorraadkosten te verminderen komt voor iedereen beschikbaar.
|
StockOp vertaling NL. |