Van der Lee Staalbouw kiest voor de cloud

Wat directeur Westerlaken beslist niet wilde, was vastzitten aan een duur automatiseringssysteem en afhankelijk worden van een ict-bedrijf. Een uitkomst bleek het softwarepakket Exact Online Productie, dat hij ontdekte op de tweejaarlijkse beurs voor de metaalsector. Hij werd daar uitgebreid geïnformeerd over de mogelijkheden, die zijn terug te vinden in het e-book: In drie stappen naar een succesvol productiebedrijf.

Aan en uit

Met het online automatiseringspakket heeft directeur Westerlaken de vrijheid waaraan hij hecht. ‘Wat je uit het pakket haalt, bepaal je voor 80, misschien wel 90 procent zelf. Ik kan het pakket ook uitbouwen door modulen aan en uit te zetten.’

Hij is vooral blij met Exact Online Productie omdat de nacalculaties nu trefzekerder zijn. Naderhand kan hij precies zien wat hij aan een project heeft verdiend. ‘Ik zeg altijd tegen de jongens in de werkplaats: Het lijkt misschien bureaucratisch, maar achterin verdien je het dik terug.’

Is een project eenmaal ingevoerd, dan is de informatie blijvend voor handen. ‘Zelfs een lasje van 10 euro dat voorheen op een kladje ging, wordt nu vooraf ingeboekt. Dat soort kleine zaken werden vergeten, of het kladje raakte kwijt. Het is nu mijn eigen beslissing of ik zoiets al dan niet factureer.’

Slim en snel

Exact Online Productie kan uiteraard de productie op zich niet versnellen, maar wel de processen eromheen. Westerlaken ervaart meer efficiency in de ‘financiële cockpit’. Door vooraf de projectgegevens in te voeren, is de factuur meteen klaar. Klantnummers hoeven dus niet steeds opnieuw opgezocht en ingetikt te worden.

Dat ook werktekeningen in het systeem kunnen worden opgeslagen, vindt hij een verademing. ‘Als een klant jaren later nog een extra spantje nabestelde, moesten we naar zolder, een middag zoeken naar de tekening. Nu tikken we alleen klantnaam en werkcode in, en we hebben de werktekening weer.’

Een ander voordeel noemt hij de mobiele toegankelijkheid. Omdat het pakket via de cloud werkt, kun je je bedrijfsgegevens overal en altijd oproepen: op laptop, tablet en smartphone. Westerlaken maakt dan ook zeker gebruik van deze mogelijkheid. Zo heeft hij zijn klantgegevens meteen bij de hand als een klant belt. ‘Kan ik snel even kijken of er nog een rekening openstaat.’