Van Dijk Groep halveert doorlooptijd bij klussen met PDA’s

Voor de oplossing is de onderhoudsmodule van ViaData geïntegreerd met het bedrijfsinformatiesysteem Metacom van VanMeijel. Dankzij het systeem is de doorlooptijd van uitvoering naar facturatie gehalveerd.

‘Wij verzorgen voor een grote woningstichting het onderhoud van huurwoningen’, zegt Vincent Ruiter, controller bij Van Dijk. ‘Dat levert per week zo’n 100 tot 120 klussen op. In het hele proces vanaf het aannemen tot de factuur zaten soms wel acht momenten dat de papieren werkopdrachten of bonnen door de handen van medewerkers gingen.’

ViaData

Het leek de Van Dijk Groep praktisch om de klussen via PDA’s te laten verlopen. Het bedrijf kwam in contact met ViaData die met Connect-It een oplossing bood om medewerkers aan te sturen en tegelijkertijd werkbonnen te digitaliseren. Later bleek dat een dergelijk systeem niet stand-alone moet opereren, maar geïntegreerd moet worden in het administratieve proces van Metacom afhandelen.

Metacom

Onderhoudsmedewerkers krijgen de planning via de PDA door. De uren, kilometers en verbruikte materialen worden binnen Metacom in een transactiedocument verzameld. Vervolgens maakt Metacom verzamelfacturen die met alle relevante gegevens naar de opdrachtgever worden gestuurd.

Door de integratie van de processen heeft zowel Van Dijk als de opdrachtgever snel inzicht in de status, waardoor het onderhoudsproces veel transparanter wordt. Daarnaast is een halvering van de doorlooptijd gerealiseerd en is de post onderhanden werk veel lager.

Toeleveraniers

‘In een volgende stap gaan wij ook de toeleveranciers in het proces betrekken, zegt Ruiter. ‘Daardoor kunnen we straks de factuur direct na afloop van een klus naar de opdrachtgever sturen. Daarnaast willen wij rapportages over klussen verbeteren, zodat de opdrachtgever altijd goed geïnformeerd is.’

De redactie

Recent Posts

Ommekeer voor Nederlandse industrie op handen

Na twee moeizame jaren keert de Nederlandse industrie in 2025 weer terug naar groei. De…

20 uur ago

Welke gevolgen heeft de Miljoenennota voor de industrie?

Met Prinsjesdag achter de rug ligt er weer een stapel aan nieuwe plannen klaar voor…

21 uur ago

Aantal faillissementen valt hoger uit dan verwacht

Halverwege 2024 versnelt de opwaartse trend van faillissementen in Europa. Wereldwijd komt eind dit jaar…

21 uur ago

ERP-systeem voor kleine bedrijven in de maakindustrie

ECI Software Solutions, een wereldwijde aanbieder van cloudgebaseerde bedrijfsbeheersoftware en -diensten, introduceert Ridder iQ Essentials,…

2 dagen ago

FME: ‘Kabinet heeft oog voor uitdagingen ondernemers’

Naar aanleiding van de voorgelegde plannen op Prinsjesdag stelt FME dat het verstandig is dat…

2 dagen ago

AWVN: ‘Arbeidsmarktkrapte krijgt terecht prioriteit’

Arbeidsmarktkrapte speelt een hoofdrol in de plannen die het kabinet tijdens Prinsjesdag 2024 heeft gepresenteerd.…

2 dagen ago