Emmeloord
3 feb. 2014
1 minuut
Visser & Smit Hanab (V&SH) gaat compleet over op Metacom 9 van VanMeijel, één van de grootste automatiseerders in de bouw. Metacom 9 verzamelt alle projectgegevens in één centraal model, waardoor de gebruikers eenvoudig kunnen zien of een project volgens de planning gerealiseerd wordt. Bovendien kunnen calculaties, planningen en prognoses met de software sneller en betrouwbaarder worden uitgevoerd.
Met de nieuwe software wil V&SH zich richten op procesgericht werken en alle informatie beter toegankelijk maken. Hiermee stimuleert V&SH het ketendenken: de werkzaamheden van persoon A hebben effect op de werkzaamheden van persoon B. Het is van belang dat iedereen begrijpt wat zijn functie in het proces is en zijn taak correct uitvoert. Metacom 9 zal volledig geïntegreerd worden in de huidige werkzaamheden van V&SH.
Eenmalige registratie
Het uitgangspunt van V&SH voor beter project- en procesmanagement is een eenmalige registratie aan de bron. Op deze manier voorkomt het bedrijf een dubbele invoer en beschikt iedereen over de juiste informatie. ‘Onze software leent zich hier perfect voor, mits iedereen deze goed gebruikt’, vertelt Frank Meijer, programmamanager bij VanMeijel. Doordat de registratie bij de bron moet gebeuren, krijgen veel medewerkers te maken met taken die ze eerst niet hadden.
E-learning
V&SH heeft daarom een opleidingsprogramma opgesteld. Arjan Hartman, manager Informatisering & Automatisering bij V&SH: ‘Allereerst zal iedereen aan de slag gaan met een e-learningmodule. Daarna zijn er voor projectmedewerkers klassikale cursussen en workshops georganiseerd. Ook hebben we een flink aantal key-users aangesteld. Bij deze mensen kunnen gebruikers altijd en laagdrempelig terecht met vragen. Op deze manier verwachten we dat iedereen er in mei, tijdens de ‘go live’, klaar voor is.’