Werken in the cloud: van overzicht naar inzicht

Hoe ging het lange tijd? Je verzamelde facturen en bonnen en bracht die naar de accountant. Die perste er dan soms maanden na dato een jaarrekening uit. Accountants in Nederland hebben nog veel van dit soort klanten, maar toch ziet André Bos hun aantal snel afnemen. ‘Wat heb je aan cijfers achteraf? Simuleren van de toekomst is veel zinvoller voor ondernemers. Zeker in deze moeilijke tijden.’

Dat simuleren kan. Door te werken in the cloud heeft een ondernemer real time en online overzicht. Bijvoorbeeld met gebruikslicenties van Exact Online waardoor je helemaal geen dure software implementaties en zware servers meer nodig hebt. Bankrekeningen, facturen en bonnen worden gescand en gekoppeld en direct in de administratie opgenomen. Bos: ‘Het klassieke handwerk van facturen en bonnetjes inkloppen is snel eindig aan het worden. Eigenlijk kan een secretaresse het werk van een boekhouder overnemen. En als accountant gaan we veel meer toe naar een adviesrol. We vertalen met behulp van slimme software de gegevens door naar de toekomst. Hoe is het met het werkkapitaal van de ondernemer aan het einde van het jaar als ik deze en deze investeringen nog ga doen? Hoe is het banksaldo? Dat is prima door te rekenen.’

Werken in the cloud levert de ondernemer dus geld op. Bos: ‘Het geld dat hij niet meer uitgeeft aan pure administratie kan hij inzetten voor advies waarmee hij betere ondernemersbeslissingen kan nemen.’

Inzicht

Waar een ondernemer ook is, hij kan anno 2013 altijd via een telefoon, computer of i-pad real time zijn bedrijfsgegevens inzien. En in plaats van overzicht krijgt hij inzicht. Zit de eventuele pijn in een geringe marge of bij te hoge kosten? Heldere grafieken bieden dat inzicht. Alarmsignalen gaan af als bepaalde bandbreedtes overschreden worden.

Bos: ‘Anno 2013 kan de ondernemer samen met de accountant proactief vooruit begroten. Ook voor relatief complexe bedrijfstakken zoals de industrie is dat tegenwoordig prima mogelijk. Wat het allergrootste voordeel is voor werken in the cloud met een systeem als Exact Online? De ondernemer kan weer rustig gaan slapen. Hij weet elk moment van de dag waar hij in de toekomst aan toe is, in plaats van pas achteraf als soms het kwaad al is geschied.’